Continuamos luego de los 5 consejos para crear presentaciones powerpoint, donde se trato principalmente 3 aspectos fundamentales: la planificación, contenido y diseño de tus presentaciones (solo quedo en el tintero algunos consejos para el expositor). Sin embargo, hemos querido ahondar un poco más en el diseño de las presentaciones PowerPoint.
Si bien el diseño no es fundamental, ayuda bastante en tu presentación. ¿Por que digo que no es fundamental? Basta con revisar las sencillas pero efectivas presentaciones de Steve Jobs, y aún fue considerado como uno de los grandes presentadores en el mundo de la tecnología. Sin embargo, estas mantienen algunos de los conceptos que les vamos a recomendar para crear sus slides de PowerPoint.
Como pueden haber notado, las presentaciones de Apple, al igual que sus diseños de productos, son sencillas y basadas en colores bien contrastantes: blanco y azul oscuro; esto por un motivo de profesionalismo y sencillez. Los consejos que podemos obtener de este tipo de presentaciones son:
- Atenerse a un formato: Crea tu propio formato y apegate a el durante la presentación. La verdad que jugar demasiado con los colores puede llegar a ser molesto para quien lo este mirando.
- Utiliza colores contrastantes entre el fondo y las letras. No hay nada peor que una presentación que siquiera se puede leer.
- Se conciso, utiliza solo las frases y palabras que necesitas en tu powerpoint y por ningún motivo pegues textos completos.
Sin embargo hay otros consejos importantes a la hora de diseñar tu presentación de PowerPoint, los cuales no podemos observar a simple vista en las imágenes superiores, pero si son muy importantes.
Evita el uso de Bullet Points
No estamos recomendado no utilizarlos, sino que simplemente limitar su uso, dejarlos para cuando sea estrictamente necesario, y no basar una presentación en bullet points ¿Por qué? Este método de presentación es para enumerar y dar un orden de lista a lo que se esta presentando, por lo que si abusamos de ellos la presentación PowerPoint se volverá monótona y aburrida.
Incluye gráficos y esquemas en tus presentaciones
La mayor parte de la gente son de aprendizaje visual, al ver un gráfico o imagen… el contenido se me queda mucho más que si lo leo de entre un extenso texto. Por ello llevar tus ideas a “imagen” es un excelente recurso, utilizando gráficos y esquemas para dar a entender lo que quieres presentar. Sin embargo se debe tener cuidado con rotular (SIEMPRE) tus datos, tablas, esquemas y si es necesario conectores… ya que en múltiples ocasiones me he topado con gráficos sin ningún rotulado y para los cuales resulta imposible entender a que corresponde cara barra o valor.
Se puede notar la diferencia entre un grafico incorrecto (a la izquierda) y otro rotulado y posible de interpretar (derecha).
De igual forma, si les es posible, pueden llevar los gráficos a el concepto en exposición. Es decir fusionar el tema de tu presentación con tus gráficos en una forma totalmente innovadora y creativa. ¿Un ejemplo? El siguiente es el crecimiento de una aerolínea (LAN), llevado al concepto de aviones – siendo no una presentación formal y oficial-.
¿Pueden notar como el concepto de aerolíneas esta presente en el formato de la presentación; sin dejar de lado tampoco los datos duros y formalidad.
Prefiere imágenes de buena calidad
Si vas a utilizar imágenes de gran tamaño, es estrictamente necesario que la imagen soporte el tamaño que le estas dando uso, ya que sino la calidad de esta se notará por medio de los “pixeles” que se van a ser visibles para toda la audiencia. ¿No van entendiendo a que me refiero? Tal vez una imagen pueda explicar mi punto de vista.
Ya pueden ver como afecta la resolución de una imagen en sus presentaciones. Utilizar imágenes de calidad en tu presentación PowerPoint es muy importante, por el contrario mejor no las incluyas.
Con esto ya vamos finalizando esta segunda parte de consejos para crear tus presentaciones de PowerPoint, y si por motivos de tiempo, experiencia o falta de creatividad no pueden crear slides siguiendo estos consejos… bueno siempre hay alternativas, como las miles de plantillas pre-diseñadas que se encuentran disponibles para descargar gratis (por favor no usen las por defecto de PowerPoint, ello demuestra poca dedicación). Pueden encontrar varias plantillas en Download Power Point Templates.
